Carane Nyetel QuickBooks Chart Akun kanggo Firms Hukum

Complying with IOTLA (Interest on Lawyer and Trust Accounts) Programs

Akeh perusahaan hukum cilik lan praktisi pengacara nggunakake QuickBook, sing paling populer piranti lunak akuntansi bisnis cilik ing pasar saiki. Yen perusahaan hukum wis milih nggunakake program iki, tugas kapisan bakal kanggo nyiyapake grafik akun kanggo nglacak transaksi kasebut. Nanging, sampeyan kudu ngatur grafik akun kanggo tundhuk Interest negara ing program Trust Trust (IOTLA).

Interest on Lawyers Trust Accounts (IOTLA)

Interest on Lawyers Trust Accounts (IOLTA) minangka cara inovatif kanggo nambah akses menyang kaadilan kanggo individu lan kulawargane sing manggon ing kemiskinan lan ndhukung perbaikan sistem pengadilan liwat nggunakake kapentingan sing ditampa ing akun kepercayaan pengacara tartamtu. Program IOLTA minangka layanan umum, lan apa sing ndadekake unik iku layanan iki diwenehake tanpa ngisi daya publik, lan disedhiyakake tanpa biaya kanggo salah siji utawa klien sampeyan.

Carane IOTLA Works

Liwat IOTLA, minangka pengacara, nalika sampeyan nampa dhuwit sing dadi klien, sampeyan kudu nglebokake dhuwit kasebut ing akun amanah. Akun aman ora bisa dipanggoni karo dana perusahaan hukum sampeyan; dhuwit klien sampeyan kudu dianakake ing akun kapercayan sing kapisah saka akun bank sing digunakake kanggo aktivitas operasi perusahaan. Sampeyan kudu nyetop dana klien sampeyan ing akun IOLTA nalika dana ora bisa entuk cukup income kanggo klien luwih saka biaya ngamanake pendapatan kasebut.

Dana iki disusun bebarengan, ngasilake kapentingan sing luwih gedhe tinimbang biaya kanggo ngetrapake akun, lan kapentingan siji-sijine ditransfer menyang program IOLTA. Nanging, yen dana klien cukup gedhe, kayata kapentingan net cukup supaya klien bakal entuk manfaat, sampeyan minangka jaksa duwe tugas fiduciary kanggo nyelehake dana kasebut menyang akun bank sing kapisah supaya klien sampeyan bakal nampa kapentingan iki.

Aturan Program IOTLA Deleng miturut Negara

Aturan tumindak profesional sing ngatur penanganan dana kepercayaan klien beda-beda saka negara menyang negara. Nalika prinsip umum padha ing saindhenging AS, syarat administratif lan rincian khusus ora padha. Mulane, sampeyan kudu takon karo Local Bar Association negara utawa penasehate umum kanggo mesthekake yen persiyapan QuickBooks sampeyan konsisten karo aturan ing negara sampeyan. Gagal kanggo mematuhi aturan babagan akun aman iku nglanggar aturan negara lan aturan saka Ikatan Bar Amerika. Pelanggaran iki bisa ngasilake denda, sing kalebu sanksi sipil lan pidana.

Peraturan IOTLA Akun

Manajemen sing tepat ing IOLTA perusahaan hukum, uga umum disebut minangka "Trust Account," diatur kanthi reguler dening State Bar. Manajemen IOLTA minangka skill manajemen kunci ing operasi perusahaan hukum. Prinsip akuntansi didhasarake prinsip simpel sawangan ganda, kanthi tambahan safeguards dirancang kanggo nambah jejak audit.

Carane Nyiyapake Chart Firm of Accounts ing QuickBooks

Kanggo nyetel akun grafik perusahaan hukum, tindakake langkah iki:

1. Nggawe akun bank sing kapisah kanthi jeneng "Client Trust Fund Checking". Akun iki bakal digunakake kanggo ngetut kabeh simpenan lan pembayaran saka dana kepercayaan klien.

1. Setel akun mriksa iki minangka akun IOLTA ing lembaga keuangan sing disetujoni kanggo nawakake akun IOLTA. Saran praktis: Sampeyan kudu mriksa karo bankir kanggo konfirmasi yen akun IOLTA nduweni proteksi overdraf otomatis lan ora duwe akses ATM. Aturan iki ditrapake kanggo program IOLTA ing kabeh negara, kalebu Distrik Columbia lan US Virgin Islands.
2. Kanggo mbedakake pituwane perusahaan hukum saka payungan klien, sampeyan kudu ngeset akun tanggung jawab sing kapisah ing QuickBooks. Sampeyan kudu ngganti jeneng akun Bayar Akun menyang "Akun Kembar - Operasi". Akun bayar iki bakal digunakake kanggo tagihan lan pembayaran operasi hukum saben dina.
3. Nggawe akun Payable akun liyane sing disebut "Akun Kuwat - Amanah". Akun payable iki bakal digunakake kanggo nglacak tagihan lan pembayaran sing ana hubungane karo klien.

1. Nggawe Tanggung Jawab Liyane Liyane sing disebut "Tanggung Jawab Klien". Akun tanggung jawab iki bakal digunakake kanggo ngetut kabeh simpenan saka klien lan biaya liyane.

Iki langkah-langkah sing dibutuhake kanggo sampeyan nyiyapake akun sing dibutuhake ing QuickBooks yen sampeyan duwe akun IOTLA ing ngendi sampeyan nyimpen dhuwit klien sampeyan kanthi nggunakake mbayar biaya.