Jenis Kasalahan Akunting lan Cara Nyegah Wong
Sampeyan kudu mangerteni manawa jinis kasalahan iki paling angel kanggo ngenali lan mutusake.
Kesalahan Omission
Kesalahan omission occurs nalika transaksi rampung ilangi saka buku perusahaan sampeyan. Sampeyan bisa uga lali kanggo entuk transaksi biaya utawa ngetik prodhuk utawa produk. Urut iki angel dideteksi. Mulane, sampeyan kudu nggawe manawa sampeyan duwe rutinitas sing kuat kanggo nglebokake transaksi kasebut tepat waktu. Alasan paling umum yen transaksi kasebut ora ditemokake yaiku dokumentasi (kayata invoice vendor) bakal ilang. Sampeyan kurang kamungkinan bakal ilang utawa ora nyelehake dokumen pendhukung kasebut yen sampeyan mlebu kanthi cepet ing sistem lunak akuntansi sampeyan sanalika bisa.
Kesalahan Pembalikan
Kesalahan pembalikan occurs nalika transaksi sing kudu dikirim minangka debit dikirim minangka kredit. Contone, sampeyan bisa ngetik tagihan minangka pembayaran utawa mbalekake.
Sampeyan ora bakal ngelingake kesalahan iki ing imbangan nyoba amarga imbangan nyoba isih ana.
Kesalahan Prinsip
Kesalahan prinsip occurs nalika sampeyan utawa panyuwun sampeyan salah nerapake prinsip akuntansi. Sampeyan bisa ngetrapake aset sing kudu dicathet minangka aset . Aset lan biaya loro dicathet ing buku minangka debit supaya iki minangka kesalahan teknis.
Kesalahan Komisi
Kesalahan komisi kedadeyan sampeyan ngetik transaksi menyang kelas sing bener nanging buku tambahan anak sing salah. Contone, sampeyan bakal nglakoni kesalahan iki yen sampeyan mbayar pembayaran menyang invoice sing salah. Saldo nyoba sampeyan bakal nuduhake jumlah sing bener saka pelanggan, nanging juru pidhuwur akun individu kasebut ora bener.
Kasalahan Entri Anak
Kesalahan entitas entitas entuk nalika kesalahan digawe nalika ngetik transaksi. Contone, yen entuk dhuwit kanggo pelanggan $ 5,000 nanging entuk mung $ 500 minangka etangan lan $ 500 mundur saka akun sampeyan, sampeyan bakal nemokake manawa kesalahan iki digawa menyang imbangan nyoba sampeyan. Saldo percobaan sampeyan bakal bener. Cara sing paling umum kanggo ndeteksi kesalahan iki yaiku kanggo nganakake rekonsiliasi akuntansi. Terus karo conto sadurunge, sampeyan bakal nemokake kesalahan iki nalika sampeyan nganakake rekonsiliasi bank . Sampeyan bakal nemokake yen sampeyan bakal cekak $ 4,500 ing akun bank , lan banjur bakal bisa mbenerake kesalahan.
Nyegah Kesalahan
Sampeyan kudu ngembangake kontrol lan proses internal sing apik kanggo ndeteksi kasalahan. Contone, sampeyan bakal pengin nggawe manawa kabeh formulir sampeyan konsisten supaya karyawan bakal rutin nalika ngetik informasi menyang piranti lunak akuntansi.
Sampeyan uga bakal pengin njamin yen sampeyan duwe staf cukup kanggo bisa nangani beban kerja. Understaffing bakal nyebabake kelangan karyawan, sing bakal nyebabake lemes, kerusuhan, lan akurat.
Ndeteksi Kesalahan
Nalika sampeyan pengin ngembangake cara kanggo nyegah kasalahan kapan wae, kasalahan sing kadhaptar ing ndhuwur bakal kedadeyan saka wektu kanggo wektu. Sampeyan ora bisa nyegah kasalahan kabeh. Sampeyan kudu nindakake macem-macem rekonsiliasi ing sasi lan pungkasan taun kanggo nemtokake akeh kasalahan supaya bisa didandani. Contone, rekonsiliasi Bank kudu dilakoni saben wulan. Aset tetep bisa dirundingake saben taun supaya sampeyan bisa njamin yen sampeyan wis priksa jumlah biaya panyusutan sing bener. Sampeyan bakal nemokake manawa sampeyan nemokake cara kanggo nyegah kasalahan lan nindakake rutin ngreksa lan rekonsiliasi rekaman akuntansi sing bisnis bakal mlaku kanthi lancar lan sampeyan bakal ngurangi jumlah kesalahan akun.