Saben akun ing persamaan iki nuduhake ing neraca perusahaan lan akuntan nggunakake entri debit lan kredit kanggo ngrekam transaksi menyang saben akun.
Akun rekontruksi kaping pindho wis dienggo luwih saka 600 taun lan sepisanan katon dienggo dening bank-bank lan pedagang ing Italia.
Accounting kanggo Double-Entry Ditetepake
Sejatine jeneng kasebut, akuntansi pindho entri minangka metode akuntansi standar sing nyakup rekaman saben transaksi ing paling ora rong akun, sing ngasilake debit menyang akun siji utawa luwih lan kredit menyang akun siji utawa luwih.
Jumlah total transaksi ing saben kahanan kudu njalari, manawa kabeh dolar dianggep. Debit biasane dicathet ing sisih kiwa buku gedhe, nalika kridit kasebut biasane kacathet ing sisih tengen.
Perusahaan sing nyawiji kudu nggunakake sistem akuntansi pindho, sing dibutuhake dening hukum. Perusahaan umum kudu netepi aturan lan cara akuntansi sing didikte dening prinsip akuntansi umum (GAAP), sing dikontrol dening entitas non-pemerintah, Lembaga Standar Akuntansi Keuangan (FASB).
Akuntansi ganda-entri uga serves minangka cara sing paling efisien kanggo perusahaan kanggo ngawasi pertumbuhan financial, utamané nalika ukuran bisnis mundhak.
Nggawe Buku Akurat
Minangka perusahaan bisnis mundhak, kamungkinan kesalahan klerik mundhak. Sanajan akuntansi pindho entri ora nyegah kesalahane, mbatesi efek sing ana kasalahan ing akun sakabèhé.
Amarga akun disetel kanggo mriksa saben transaksi kanggo mesthekake, kasalahan bakal diblokir kanggo akuntan kanthi cepet, sadurunge kasalahan mrodhuksi kasalahan sabanjure ing efek domino. Tambahan, sifat struktur akun ndadekake luwih gampang dilacak liwat entri kanggo mangerteni ing ngendi kesalahan diwiwiti.
Jenis akun
Yen sampeyan nggunakake akuntansi pindho, sampeyan kudu nggunakake sawetara jinis akun. Ing ngisor iki ana sawetara jinis akun utama.
Akun aset nuduhake dolar sing digandhengake karo bisnis sing duwe, kayata awis ing akun mriksa utawa rega sing dibayar kanggo warehouse.
Akun tanggung jawab nuduhake perusahaan apa utang, kayata hipotek gedhé, silihan peralatan utawa saldo kertu kredit.
Akun income nggambarake dhuwit sing ditampa, kayata revenue sales lan income.
Akun ragad nuduhake dhuwit sing dituku, kalebu barang sing dituku kanggo didol, biaya upah, sewa, lan iklan.
Sistem kaping pindho mbutuhake grafik akun, sing kasusun saka kabeh neraca lan akun pernyataan income ing ngendi akuntan nggawe entri. Perusahaan sing diwenehi bisa nambah akun lan ngaturake supaya luwih spesifik ngenalake operasi perusahaan, akuntansi lan nglaporake.
Nggunakake Software Accounting
Piranti lunak akuntansi kanggo bisnis migunakake akuntansi pindho; tanpa fitur kasebut, akuntan bakal nduweni kasulitan nglacak informasi kayata persediaan lan akun sing kebayar lan nyiapake cathetan taun lan catetan pajak. Struktur akuntansi ganda dhasar diwenehake karo paket perangkat lunak accounting kanggo bisnis. Nalika nyetel piranti lunak, perusahaan bakal ngatur akun grafik umum kanggo nggambarake akun nyata sing wis digunakake dening bisnis kasebut.
Piranti lunak akuntansi biasane mrodhuksi sawetara jinis laporan keuangan lan akuntansi sajrone neraca, laporan laba rugi, lan laporan arus kas. Laporan sing umum digunakake, disebut imbangan nyoba, ndaptar saben akun ing buku besar umum sing nduweni aktivitas apa wae.
Balance nyoba nyatakake kabeh akun sing duwe kasaimbangan debit normal lan sing duwe keseimbangan kredit normal.
Total pangadilan nyoba kudu tansah nol, lan debit total kudu persis padha karo total kridit.
Conto Accounting Entry Double
Minangka conto akuntansi pindho, yen sampeyan bakal ngrekam hasil penjualan $ 500, sampeyan kudu nggawe rong entri: entri debit saka $ 500 kanggo nambah akun neraca disebut "Cash" lan entri kredit $ 500 kanggo nambah akun pernyataan income disebut "Revenue."
Conto liyane bisa uga tuku komputer anyar kanggo $ 1,000. Ing conto iki, sampeyan kudu nglebokake dhuwit $ 1,000 kanggo nambah akun rekening "Teknologi" rekening income lan kredit $ 1,000 kanggo ngurangi akun "Cash" neraca.
Bebarengan uga dumadi: Yen perusahaan sampeyan ngetokake dhuwit saka bank, aset sampeyan bakal nambah nanging sampeyan uga bakal ningkat kanthi jumlah sing padha. Kontras akuntansi pindho kanggo akurasi amarga sawise ngrampungake entri, jumlah akun karo saldo debit kudu padha karo jumlah akun imbangan kredit, yen sampeyan wis nyekel loro bagean transaksi kasebut.