Ngarsipke data finansial iku pilihan pribadhi lan ora dadi syarat (sanajan gawe serep iku!). Sawetara kedhaftar Quicken nggawe salinan arsip data sing ing pungkasan saben taun, nanging sampeyan bisa milih kanggo arsip bagéan file data yen wis sawetara taun.
Printah arsip ing Quicken ndadekake salinan transaksi sadurunge lan kalebu tanggal sing sampeyan nemtokake. Sampeyan ora bakal ngilangi transaksi apa wae amarga ngrekam ing piranti lunak iki ora pamisah transaksi arsip sing dipateni saka file data asli.
Sadurunge sampeyan miwiti, manawa sampeyan nggarap file data sing pengin arsip. Yen sampeyan mung wis nggunakake siji file data, iki ora dadi masalah.
01 Cara Cepet Nggawe Arsip lan Miwiti
Cathetan: Yen sampeyan nggunakake versi Quicken sing luwih lawas, sampeyan bakal weruh jendhela Salin Akhir Tahun sing ditampilake ing kaca iki. Versi luwih anyar nampilake gambar ing Langkah 2 tutorial iki.
Miwiti Proses Pemrosesan Gambar Quicken
Yen sampeyan nggunakake versi Quicken lawas:
- Ing Quicken, klik File ing sisih kiwa ndhuwur, banjur Operasi Gambar
- Klik Copy Taun-Akhir
- Pilih Archive lan klik OK
Yen sampeyan nggunakake versi Quicken anyar, sampeyan bakal weruh jendhela Jembar Create Year Ended kanthi rong pilihan:
- Pilih iki kanggo arsip data nalika tetep kabeh transaksi ing file data: File Data saiki, pilih Aja Nothing. File data saiki bakal tetep ora diowahi.
- Pilih pilihan iki karo tanggal kanggo mbusak transaksi lawas saka file data sampeyan nalika sampeyan arsip: Aku mung pengin transaksi ing file data saiki sing diawali karo tanggal iki. Ing mangsa ngarep, sampeyan bisa ngakses transaksi sing wis dipotong saka file data kanthi mbukak file arsip.
02 Nyetel Jeneng File lan Lokasi kanggo Gambar sing Diarkib
Versi Quicken sing luwih lawas: Quicken nglebokake jeneng menyang file arsip kanthi nglebokake rong digit pungkasan taun ing pungkasan jeneng berkas.
Versi luwih anyar: Quicken nambah BKP menyang jeneng berkas.
Sampeyan bisa ngganti jeneng lan lokasi berkas manawa taun versi Quicken sampeyan.
Jeneng file arsip Quicken:
- Jeneng berkas data diwiwiti karo garis miring lan pungkasan karo .QDF. Ketik jeneng file anyar langsung antarane garis miring lan .QDF.
- Karakter iki ora bisa digunakake ing jeneng file: *? Deleng uga ": \ /.
- Kaya wong-wong sing nrima jeneng file default Quicken, paling gampang nampa lokasi berkas uga. Sampeyan bisa ngganti lokasi kanthi ngeklik Njelajah ing jejere jeneng berkas, banjur ngarahake struktur berkas komputer menyang lokasi sing pengin arsip disimpen. Yen sampeyan pengin nyimpen arsip ing CD, USB utawa sumber media eksternal liyane, milih huruf drive sawise sampeyan klik Jlajah. Kanggo nyimpen file arsip menyang layanan serep online, pilih folder file lan / utawa drive nganggo layanan sampeyan. Yen sampeyan ora bisa ngerteni iki, mung simpen file arsip menyang desktop, banjur pindhah menyang folder layanan cadangan utawa aplikasi.
- Lampiran cepet bakal diarsipake mung yen ana papan sing cukup kasedhiya ing komputer sampeyan.
03 Pilih Tanggal kanggo Quicken Archive File
Yen sampeyan duwe Quicken versi sing luwih anyar lan milih opsi "Aja apa-apa" sing dibahas ing Langkah 1, tindakake instruksi kasebut. Yen sampeyan milih opsi liyane, skip menyang langkah sabanjure.
Yen sampeyan nggunakake Quicken versi sadurungé, tindakake instruksi iki:
- Salah siji nampa tanggal arsip Quicken kanggo "data arsip nganti kalebu", utawa ngganti tanggal kanggo arsip transaksi sing kedadeyan sadurunge lan ing tanggal sing sampeyan nemtokake.
- Sampeyan bisa klik ing kothak tanggal lan ngetik tanggal anyar.
- Utawa, klik simbol tanggalan ing sisih tengen kothak tanggal, banjur gunakake panah ing salah siji sisih sasi kanggo nerusake lan maju liwat tanggalan. Yen wis tekan sasi sampeyan pengin, klik ing dina sasi kanggo ngisi tanggal.
04 Simpen Gambar Arsip
Yen sampeyan milih ndelok file arsip, sampeyan bisa bali menyang file data asli kanthi ngeklik File, banjur milih file asli saka dhaftar sing cedhak ngisor pilihan sing katon ing jendela pop-up.
Pènget! Aja Ngubah Arsip!
Sampeyan ora kudu nggawe owahan transaksi ing file arsip Quicken, mung kanggo file data asli sampeyan. Sampeyan bisa njamin yen ora ana owah-owahan sing digawe kanthi kesalahan kanthi nyetel kata kunci transaksi, sing bakal ngidini kanggo ndeleng data nanging ora ana owah-owahan sing bisa digawe tanpa ngetik sandhi. Sampeyan uga bisa nyetel sandhi file supaya ora ana wong liya sing bisa ndeleng file utawa nggawe owahan.