Miwiti Sistem Pengaturan Dasar
Ana akeh informasi keuangan sing kudu diatur lan diproses, lan sistem filing prasaja bisa nggawe iki kurang saka tugas. Sampeyan bisa uga ngeculake kabeh kertas financial menyang kategori ing ngisor iki:
- Tagihan amarga
- Dokumen penting kanggo njaga
- Item sing dibuwang utawa dicemplungke
Iku pancene prasaja. Utawa sampeyan duwe tagihan sing kudu dibayar, kuitansi utawa dokumen sing kudu disimpen, utawa soko sing bisa dibuang. Sampeyan wis kepiye carane sampeyan ngatur item iki, nanging bisa dadi gampang kaya nganggo telung folder individu sing diwenehi informasi ing ndhuwur.
Banjur, saben sampeyan njaluk email utawa nampa dokumen liyane, njupuk wektu kanggo nyelehake menyang folder sing bener. Mangkono tagihan lan dokumen penting ing panggonan gampang. Sampeyan banjur bisa ngatur folder kanthi permanen lan nyimpen dokumen-dokumen penting lan mbatalake utawa ngresiki apa sing ora perlu.
Tansah Documents Penting Dianjurake
Nalika sistem filing dhasar bakal nindakake tugas sing apik sajrone ngetrapake dhuwit saben dina, sampeyan isih pengin ngatur item-item penting sing kudu sampeyan simpen. Umumé, sampeyan bisa nggunakake kabin file cilik karo folder individu supaya kabeh disimpen.
Sawetara conto dokumen keuangan sing kudu sampeyan simpen:
- Ngasilake pajak
- Kawicaksanan insurance
- Dokumen hipotek
- Statement akun investasi lan pensiun
- Warranty utawa kontrak layanan
Carane Long Sampeyan Bisa Nggawe Dokumen
Awit sampeyan kudu nyimpen salinan dokumen tartamtu, suwene apa sampeyan kudu nyimpen? Ing sawetara kasus, sampeyan mung perlu nyimpen dokumen utawa formulir sajrone wektu sing cendhak, dene liyane sing pengin ditahan ing taun.
Kene sawetara dokumen keuangan umum lan suwene wektu sampeyan kudu ngelingake supaya tetep.
- Ngasilake pajak. Nalika nerangake pengembalian pajak sampeyan dianjurake supaya sampeyan tetep nganti pitung taun. Yen IRS kepengin ngladeni pengaruhe, umume duwe antara 3-6 taun kanggo mundur saka tanggal sing diajukake. Tetep pitung taun kepungkur bali ing tangan bakal njaga sampeyan ngrampungake lan nggawe urip luwih gampang yen sampeyan entuk didol. Ora mung kuwi, nanging yen sampeyan pengin tuku omah utawa kudu nuduhake bukti yen penghasilan menyang wong nyilihake, sampeyan kudu paling sethithik sawetara data ing pucuk driji sampeyan.
- Dokumen hipotek. Nalika sampeyan tuku omah sampeyan bakal lungguh ing tutup lan mlebu jeneng sampeyan kaya sing kaya atusan kaca. Umumé, sampeyan bakal nampa folder amba kanthi salinan kabeh sing sampeyan tindakake liwat ing penutupan. Iki bakal kalebu dokumen saka bank sing njelasake etangan, informasi saka perusahaan real estate, kaweruh lan informasi pengawasan, lan luwih. Nalika sampeyan ora perlu ngrujuk soko bab iki, sampeyan kudu nggawe dokumen kasebut tanpa wates. Sampeyan bisa uga kudu ngrujuk marang wong-wong mau ing mangsa ngarep lan bisa nyedhiyani sawetara informasi sing penting nalika sampeyan pungkasane ngedol omah.
- Pernyataan akun bank lan investasi. Yen ana siji bab sing apik babagan internet, sampeyan bisa narik salinan elektronik saka laporan rekening bank lan investasi sampeyan sawayah-wayah. Iki ngilangi kabutuhan kanggo njaga saben statement sing diwenehake. Isih apik, kanggo maca saben koran sing diwenehake lan yen saben wulan, tetep nganti tekan statement sabanjure. Sawise sampeyan nampa statement pungkasan taun utawa taunan sampeyan bisa kanthi aman masang kabeh pernyataan saben wulan utawa seprapat. Iki bakal nyuda babagan pirang-pirang potongan kertas sing kudu diundhuh lan ing kabeh kemungkinan sampeyan bisa entuk salinan online tambahan utawa nggawe telpon kanthi cepet.
- Tagihan lan kuitansi. Nalika sampeyan nampa tagihan kertu sarana lan kredit, iku becik kanggo njaga iki sakwéné taun sawise mriksa kanggo mesthekake informasi kasebut akurat. Kesalahan bisa kedadean lan yen sampeyan duwe salinan pernyataan sing wis kasedhiya, sampeyan bisa nggawe gampang kanggo nyalahake kesalahan. Bab sing padha kanggo kuitansi. Sampeyan kudu tetep cukup dawa kanggo mbandhingake karo statement bank supaya sampeyan bisa nyekel kesalahan. Iku, mesthi, kajaba kuitansi kanggo tuku sing bisa digunakake kanggo tujuan pajeg. Ing kasus iki, sampeyan pengin njaga kuitansi kasebut nganti pitung taun kaya tax return sampeyan ing acara audit.
Tetep Aman Informasi Panjenengan
Pencurian identitas wis dadi masalah gedhe ing taun-taun pungkasan. Maling bisa njupuk potongan lan potongan saka riwayat pribadi lan finansial lan digunakake kanggo nggawe identitas palsu sing bisa ngrusak kertu, nguras akun bank, lan mbebayani. Dadi, penting banget kanggo nglindhungi lan mbuwang data keuangan kanthi bener.
Kaping pisanan, nimbang tuku shredder kertas kanggo omahmu. Kabeh tagihan sarana sing lawas lan kertu kredit sing ora dienggo nawakake ing saben wulan bisa dadi sasaran utama kanggo maling. Kanthi nyuwekke dokumen sing ora dienggo, sampeyan bisa uga yakin yen sampeyan wis ngilangi kemungkinan wong nyolong informasi kasebut.
Iki uga tegese sampeyan kudu ngamanake dokumen sing disimpen ing omah. Yen sampeyan nyimpen kabeh ing kothak karton ing ruang paling ngisor apa sing kedadeyan yen ana banjir? Taun data bisa ilang. Bab kasebut uga yen ana geni utawa bilai liyane.
Nalika sampeyan ora bisa nglindhungi saben kemungkinan, sampeyan bisa sethithik entuk lemari, kuat, lan bisa uga ora bisa ngapikake kabinet utawa wadah kunci sing bakal njaga dokumen sampeyan kanthi aman lan metu saka tangan sing salah. Sampeyan ora kudu lunga, nanging sampeyan uga ora pengin kabeh mung lungguh ing sawetara kothak sepatu lawas ing lemari sampeyan, uga.
Kang Terorganisasi Bisa Malah Mbantu Pewarismu
Yen sampeyan ana masalah, sampeyan bisa mbantu wong-wong sing bakal ngurus urusan sampeyan sawise sampeyan lunga. Iki bisa ngrampungake pangembangan omahmu. Yen sampeyan duwe kersan, iku uga penting kanggo duwe surat instruksi supaya eksekutor ngerti ngendi arep nemokake dokumen kasebut.