Cara Aman Cara Ngirim Dokumen Pajak menyang Akuntan Panjenengan

by William Perez

Nolak Urge Gunakake Email

Ing umur Internet, dadi luwih umum ing wektu tax kanggo wong njaluk bantuan para profesional lan akuntan sing bisa kanthi jarak sing ora nyenengake. Sampeyan bisa nggodha kanthi gampang ngirim email informasi sing dibutuhake, nanging ora idea sing paling apik.

Sampeyan bakal pengin nggawe manawa dokumen pajak dikirim menyang akuntan umum sing disertifikasi, agen sing didaftarkan, utawa profesional pajak liyane kanthi cara sing paling aman lan dipercaya. Dokumen pajak ngemot informasi sing sensitif banget kayata jeneng, alamat, nomer Keamanan Sosial kanggo sampeyan lan tanggungan, pira dhuwit sing sampeyan entuk, lan endi bank. Lan iku mung kanggo wiwitan. Yen data kasebut menyang tangan sing salah, sampeyan bisa dadi korban identitas nyolong.

Ing ngisor iki sawetara tips kanggo nggawe dokumen lan data sampeyan teka ing panggonan sing dituju lan aman.

Dianyari Januari 2018 dening Beverly Bird

01 Nggawe List

Nggawe dhaptar kabeh W-2s , 1099s, lan dokumen sing gegandhengan karo pajak liyane. Iki bakal ngrampungake rong perkara: Sampeyan bakal ngerti persis apa sing dikirim menyang akuntan lan yen ana sing ilang lan ora teka ing mburi liyane, sampeyan bisa ngenali apa iku. Sampeyan uga bakal miwiti daftar priksa kanggo preparation tax taun ngarep.

02 Nggawe Salinan Gawe Serep

Yen sampeyan ngirim salinan kertas sing bener saka dokumen pajak, aja dadi kasenengan lan salin kabeh dhisik. Mangkono sampeyan ora bakal tanpa informasi kritis yen pancen wis ilang. Sampeyan bisa nyalin salinan kasebut utawa pindai file gambar utawa PDF, banjur disimpen ing PC lan ing flash disk minangka langkah pencegahan tambahan. Nanging sampeyan nindakake, nggawe manawa sampeyan duwe salinan serep sadurunge ngirim dokumen menyang akuntan panjenengan.

03 Opsi Paling Lengkap Iku Pengiriman Tangan

Nalika ndelok kepengin njamin yen dokumen dikirim menyang wong tengen ing wektu sing tepat ing film, dheweke ngirimake wong kasebut ing wong. Dheweke ora njupuk kasempatan sing bisa dicegat.

Sampeyan bisa nulis taktik sekolah iki kanggo sampeyan kanthi ngirim dokumen pajak menyang akuntan sampeyan yen kabeh bisa. Paling ora, menehi tangane marang asisten, sekretaris, resepsionis, utawa personil kantor liyane. Iki ngilangi risiko sing bakal ilang ing transmisi utawa bakal dicegat dening eavesdroppers.

04 Ngirim Dokumen Sampeyan

Pangiriman email cukup aman lan mbokmenawa pilihan paling apik kaping pindho yen sampeyan manggon ing Philadelphia lan akuntan sampeyan ing Pittsburgh supaya pengiriman tangan ora mung pilihan.

Dokumentasi panjenengan dilindhungi saka nyenengake nyenengake kanthi nggunakake blangkon. Mungkasi pesen wong liya minangka sawijining kejahatan, paling ora ing AS, lan nalika iku ora bisa ngrusak pidana sing ditetepake, paling ora ana angger-angger ing buku-buku kanggo ngukum pelanggar.

Sing jarene, dokumen bisa lan sok-sok aja ilang utawa rusak ing layang, supaya bisa dadi apik kanggo ngirim salinan serep sing digawe tinimbang asline. Lan nimbang nggunakake sawetara pangiriman utawa konfirmasi teken, utawa ngliwati Layanan Pos US sajrone nggunakake layanan pengiriman tinimbang Federal Express utawa UPS.

05 Ngayomi Dokumen Sampeyan

Dokumentasi dokumen menyang akuntan sampeyan bisa dadi cara sing cepet kanggo ngirim lan relatif aman. Sanalika saluran telpon akuntan ora direkam, kemungkinan sing apik yen transmisi sampeyan ora bakal dicegat dening maling identitas. Nanging pancen manawa sampeyan duwe nomer fax sing bener.

Ana sawetara downsides. Dokumen sing di-fax bisa kadhangkala angel diwaca lan suwene pengaruhe kepengin pajak sing kepengin njelasake yen ana nomer enem utawa delapan utawa njupuk tambahan wektu kanggo nimbali sampeyan kanggo nemokake. Faxing apik banget yen sampeyan mung ngirim sawetara halaman. Kanggo luwih cepet dokumen lan utamané kanggo dokumen sing ngemot informasi ing loro-lorone kaca, fax bisa dadi solusi sing paling apik.

06 Yen Sampeyan Gunakake Email ...

Email trep lan cepet, nanging bisa nyedhiyakake babagan keamanan minangka kertu pos. Kajaba sampeyan njupuk pancegahan, operator jaringan apa wae bisa ndeleng isi email sampeyan lan ndeleng lampiran sampeyan. Apa sing diwenehi perhatian lan bener nelusur isine ing jejere titik-pancen isih potensial.

Priksa manawa akuntan sampeyan nggunakake piranti lunak tukar file aman kayata LeapFile. Akeh, miturut Chip Capelli, akuntan sing dumunung ing Provincetown, Massachusetts, lan iki bisa dadi game changer.

Paling ora, nyelehake dokumen pajak ing pambungkus enkripsi kayata DOC, PDF, utawa file sing dilindhungi tembung sandi. "Pindai kabeh menyang PDF banjur sandhi nglindhungi," Capelli nyimbuni. Aja ngirim informasi sing sampeyan pengin tetep pribadi, kayata nomer Keamanan Sosial, minangka teks kosong ing awak pesen email sampeyan. Apa yen sampeyan ora sengaja ngirim pesen menyang alamat sing salah utawa email dipindai lan data panen dening panyedhiya layanan sampeyan? Nindakaken langkah-langkah pencegahan kanggo ngamanake dokumen pajak sampeyan mbantu nglindhungi finansial sampeyan.

Yen Luwih Mergo Dumadakan

Njupuk metu Layanan Pendapatan Internal langsung yen sampeyan nemokake yen sampeyan wis dikompromi senadyan usaha paling apik. Ing kasunyatan, sampeyan bisa ngontak IRS yen sampeyan malah mikir yen sampeyan bisa uga wis kompromi IRS bakal neliti. Kirim Formulir 10439 kanggo laporan penipuan tax utawa seng di tuduh penipuan saka alam iki. Sampeyan bisa ngakses formulir ing situs web IRS bebarengan karo informasi babagan ngendi ngirim email utawa fax.