Sifat nerak piutang perusahaan adhedhasar sektor lan industri sing dioperasikake, lan uga manawa pangurus kebijakan kredit tartamtu wis disetel.
Perusahaan nyathet A / R ing neraca minangka aset saiki.
Ngrekam A / R ing Balance Sheet
Cara paling apik kanggo mangerteni receivable akun yaiku kanggo ndeleng transaksi lan carane nggoleki ing neraca .
Mbayangno yen Wal-Mart kepengin supaya buku-buku Harry Potter-edisi khusus anyar sing diterbitake saka penerbit. Iku rembugan 50.000-unit roto sing ora kasedhiya ing ngendi wae liya. Buku dicithak lan dikemas, lan penerbit bakal ngisi Wal-Mart $ 30 saben set. Wal-Mart bakal ngedol set kanggo $ 90 saben kanggo pelanggan.
Nalika penerbit dikirim 50.000 unit menyang Wal-Mart, bakal kalebu tagihan kanggo $ 1,500,000. Iku dhuwit kanggo penerbit (50.000 qty x $ 30 saben pesawat = $ 1,500,000). Wal-Mart wis nampa buku-buku fisik, nanging penerbit durung dibayar sanajan wis sah duwit.
Sing $ 1,500,000 lenggah ing neraca publisher minangka receivable akun.
Ing sisih loncat, dumunung ing neraca Wal-Mart minangka aset persediaan lan akun utang.
Syarat-syarat pembayaran
Umumé, perusahaan ngedol produk ing kridit kanggo istilah A / R. Istilah kasebut kalebu jumlah dina sing pelanggan kudu mbayar tagihan sadurunge dikenani biaya pungkasan.
Nalika pelanggan ora netepi syarat pembayaran, penjual bisa nyedhak pelanggan lan menehi syarat anyar utawa obat liyane kanggo ngumpulake tagihan.
Yen ora ana pratapan, akun panampa bisa ditransfer menyang agensi koleksi utawa, ing kasus luwih ekstrim, perusahaan kasebut ndudhuk wong utawa lembaga sing duwe dhuwit, njaluk bantuan saka pengadilan kanthi ngrebut aset.
Perusahaan kerep nggunakake sawetara istilah A / R adat. Iki ditulis minangka "Net 10," "Net 15," "Net 30," "Net 60," utawa "Net 90." Angka-angka kasebut nuduhake jumlah dina kang jumlah netepake lan dijaluk dibayar. Contone, net 10 tegese sampeyan duwe sepuluh dina saka wektu invoice kanggo mbayar imbangan sampeyan.
Kanggo mbebasake aliran awis lan ningkatake kacepetan ing ngendi bisa ngakses dana, akeh perusahaan ngundhakake diskon awal-bayaran ing saldo A / R maneh kanggo motivasi pelanggan supaya bisa luwih cepet. Biasane ing kapentingan paling apik pelanggan njupuk keuntungan saka diskon lan mbayar awal, amarga diskon dianggo menyang tingkat taunan pertumbuhan senyawa adoh luwih saka apa bisa entuk liya.
Keseimbangan Gedhe / Rasio
Duwe kaseimbangan A / R gedhe ing neraca katon positif. Sampeyan bakal mikir saben perusahaan kepengin banjir ing mangsa ngarep, supaya awis bakal teka.
Nanging, dhuwit ing A / R iku dhuwit sing ora ana ing bank, sing bakal nyedhiyakake perusahaan kanthi tingkat resiko. Yen Wal-Mart bangkrut utawa mung ora mbayar publisher, bakal dicithak kanggo nulis keseimbangan A / R babagan neraca kanthi $ 1,5 yuta.
Nerangake mundhut iki lan dadi macet karo 50.000 unit buku Harry Potter sing adat bisa ngancurake publisher. Deleng buku ing buku receivable perusahaan. Sampeyan kudu uga macem. Yen salah siji customer utawa klien nglambangake luwih saka limang utawa 10 persen saka akun sing kebayar, iki bisa nggawe pajanan lan bisa uga dadi masalah.
Biasane, perusahaan mbangun cadangan awis kanggo nyiapake situasi kaya iki. Cadangan minangka biaya akuntansi spesifik sing nyuda keuntungan saben taun, tegese kanggo kira-kira kerugian sing diantisipasi. Yen cadangan ora cukup utawa kudu ditambah, biaya tambahan kudu digawe ing statement income .
Cadangan digunakake kanggo ngrekam dhuwit kanggo nutupi macem-macem masalah, mulai saka jaminan bali pangarepan kanggo pranata kredit apik ing bank.
Prepaid utawa Revenue Unearned
Sawetara perusahaan duwe model bisnis sing beda lan bener entuk bayaran ing ngarep. Ing kasus iki, bisnis ora ngrekam akun receivable, nanging ngetokake tanggungan ing neraca menyang akun kasebut minangka revenue ditampa utawa panganggo prabayar.
Minangka dhuwit ditampa, kanthi ngirim barang sing dijanjekake, nggawe proses liwat proses manufaktur nalika nggunakake "persentase penyelesaian", utawa wancine wektu, bakal ditransfer saka revenue ditampa ing neraca kanggo sales revenue ing income statement, ngurangi tanggung jawab lan nambah penjualan sing dilapurake.
Ilustrasi apik iki minangka industri manajemen aset . Klien kerep mbayar biaya menyang Penasehat Investasi Registered saben wulan , ditampa sadurunge. Perusahaan piweling nampi awis nanging durung entuk dhuwit. Kanggo saben dina bisnis sing dilewati, persentasi tartamtu biaya bakal entuk lan ora bisa mbalekake maneh.
Perusahaan manajemen aset sing mbayar tunggangan, ing tangan liyane, bakal sementara duwe imbangan A / R ing neraca, biasane mung sedina utawa loro amarga biaya ditolak saka akun ditahan klien ing sebagian kasus.